MY DAILY NOTE: EVEN BUKA LAPAK

Pada event Buka Lapak tersebut semua anak manajemen informatika A menjadi panitia karena yang mengadakan event Buka Lapak tersebut adalah anak manajemen informatika A. Acara tersebut terbagi dalam dua sesi. Manajemen Informatika A mendapatkan sesi yang pertama pada hari Kamis, 19 Mei 2016. kemudian Manajemen Informatika B yang mendapatkan giliran pada hari Rabu, 01 Juni 2016.

Didalam pelaksanaannya mahasiswa yang mengikuti atau yang menjadi peserta sangat aktif dalam acara tersebut saling tanya jawab dan aktif dalam mendengarkan . diacara tersebut suasana dapat terkondisikan. Saya sebagai pembawa acara didalam event itu. Mengamati semua peserta mengikuti instruksi yang telah diberikan, dan dapat mengikuti apa yang diharapkan.

Pada event BukaLapak tersebut Manajemen Informatika A membuat judul Seminar dan Workshop “OPTIMALKAN INTERNET DENGAN BISNIS ON-LINE”.

Susunan panitia event Buka Lapak Manajemen Informaatika A adalah sebagai berikut :

1. Penasehat : Ir. Suci Purwandari, MM

2. Penanggung Jawab : Canggih Ajika Pamungkas, S.Kom

3. Ketua Panitia : Novianto

4. Sekertaris : Febrina Ayu Ramadhani

5. Bendahara : Zaka Novita

6. Sie Acara : Rika Krisnawati

Atin Sanisin

7. Sie Konsumsi : Yuniarti Intan Puspitasari

8. Sie Perlengkapan Acara : Deky Prasetyo

Nur Rohmah

9. Dokumentasi : Alex Emir Khasan

Disana saya sebagai seksi acara,

Tugas sie acara :

1. Sebelum kegiatan sie acara mempersiapkan rancangan acara yang akan di laksanankan. Mulai dari susunan acara, kapan acara akan di adakan, siapa pembicara bagaimana acara akan berjalan dan hal lain yang berkaitan dengan jalannya acara.

2. Membuat pengumuman yang akan di temple di papan pengumuman yang berada di masing masing jurusan. Semakin menarik pengumuman yang di buat maka akan semakin banyak peluang mahasiswa akan tertarik untuk mengikuti acara dalam seminar itu, jika peserta yang ikut melebihi target yang sudah ditentukan, itu menunjukan bahwa acara yang kita selenggarakan merupakan acara yang brmutu.

3. Mempersiapkan pembicara, sie acara harus mencari pembicara yang sesuai dengan tema dari seminar yang akan di angkat. Setelah menemukan pembicara yang pas, sie acara juga harus memastikan bahwa pembicara akan benar benar datang pada saat acara, karena pembicara adalah orang yang memegang peran utama dalam seminar.

4. Sie acara juga mempersiapkan orang-orang yang akan menjalankan acara seperti, mempersiapkan MC, Notulen, moderator.

5. Setelah mendapat nama nama peserta seminar, sie acara kemudian bertugas untuk memperiapkan piagam bagi para peserta. Persiapannya berupa mendisain , mencetak dan mengesahkan piagam tersebut. Selain piagam, sie acara juga mempersiapkan tanda pengenal untuk semua panitia yang ada.

6. Di saat kegiatan berlangsung sie acara memiliki tugas untuk mengatur agar acara yang dilaksanakan sesuai dengan rencana /susunan acara yang sudah dipersiapkan sebelumnya. Disaat sebagian dari sie acara bertugas menjalankan acara, sebagian lagi bertugas unutk memastikan kedatangan undangan, memastikan siapa yang akan menjadi pembuka acara dan menanggulangi hal lain yang tak terduga yang dapat menggangu jalanya acara.

7. Setelah acara selesai, sie acara kembali bertugas membuatkan piagam untuk para panitia, jika di lihat secara keseluruhan, sie acara bertugas penuh mulai dari seblum acara, di saat acara berlangsung dan sesudah acara, hal ini memerlukan kerjasama dan solidaritas dari seluruh anggota panitia.
Setelah mengetahui tugas-tugas yang harus dilaksanakan, maka hal yang kita lakukkan adalah menjalankan tugas yang ada dengan penuh tanggung jawab dan kesadaran,kita juga karus melakukan koordinasi dengan seluruh anggota ayng ada. Kta harus bekerja sama dalam menyelesaikan tugas yang ada, dengan begitu maka kita akan bisa mengurangi atau meminimalkan kesalahan/gangguan yang sering terjadi dalam sebuah acara.

EVENT BUKA LAPAK